La Guilde Ludik
Bienvenue fier joueur !

Te voici sur le forum du club de Wargames de Reignier (Haute-Savoie).

Ce dernier te permettra de faire connaissance avec nos membres, de découvrir nos jeux (Warhammer AoS & Warhammer 40000) et nos différentes activités (tournois, campagnes, etc.).

Tu trouveras également toutes les infos utiles sur notre club : jour d'ouverture (dimanche après-midi à 14h), modalités d'inscription, etc.

En espérant que tu trouves batailles et plaisir ludiques en ces lieux, bonne visite et bon jeu !

Cordialement,

Toute l'équipe Ludik
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captainfire
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Président Ludik

Tuto : Modèles de création facile d'événements Empty Tuto : Modèles de création facile d'événements

le Dim 1 Jan 2017 - 16:18
Templates de création facile d'événements



Tuto : Modèles de création facile d'événements Logo_f12

Objectif :
Qui que vous soyez, ce sujet à pour objectif faciliter l'organisation de votre événement au sein du club et ainsi motiver les membres à faire vivre le club sans nécessiter un investissement trop important !

Voici donc une liste d'étapes simples et détaillées à mettre en place pour un événement réussi.
Notez que parmi ces tâches, il est possible de se faire aider par d'autres membres. (Par exemple pour se procurer un lot, etc.)


Créer l'évènement :
Avant toute chose, je vérifie qu'il n'y a rien d'autre de prévu ce jour-là auprès du président (captainfire).
Je contacte également le membre responsable du jeu concerné pour être aidé.
J'en profite pour choisir une image au format paysage du jeu concerné pour servir de bannière à l'évènement (voir les images défilantes sur l'accueil du forum) et l'envoyer avec ma demande.
Je reçois alors cette image modifiée avec la date de l'évènement et la charte graphique de La Guilde Ludik.

Une fois validé, je crée l'événement sur T3 (il faut attendre 2-3 jours pour qu'il soit validé) s'il s'agit d'un tournoi ou d'une Dantesque

Ensuite je n'ai qu'à poster un sujet au moins 1 mois à l'avance dans la partie Événements Ludiks en utilisant le modèle approprié.
(Ainsi que l'image et le lien T3)
Pour cela, copiez/collez le code dans un nouveau sujet en remplaçant les éléments qui vous intéressent dans votre cas.
Pour les dantesque et soirées jeux, n'oubliez pas de remplacer le lien du Doodle par le vrai lien à la toute fin du modèle. (Si besoin : Règlement et Création du Doodle)

Tournoi:

Code:
[center][u][size=24]Tournoi : 40K/Eden/DW/X-Wing/Autres[/size][/u][/center]

(Bannière de l'évènement).jpeg

INFORMATIONS :

[b]Date :[/b] [b]xx/xx/xx[/b]

[b]Adresse de l'événement :[/b]
Collège “La Pierre aux Fées” (Association La Guilde Ludik)
130 Rue du Collège,
74930 Reignier-Esery
France

[b]Nombre de points :[/b]

[b]Nombre de joueurs :[/b]

[b]Nombre de parties :[/b]

[b]Déroulement :[/b]
xxhxx : Accueil des joueurs et mise en place
xxhxx-xxhxx : Partie I
xxhxx-xxhxx : Déjeuner
xxhxx-xxhxx : Partie II
xxhxx-xxhxx : Partie III

[b]Repas/boissons :[/b]
- Café/thé offert le matin
- Boulangerie proche et ouverte toute la journée (très bons sandwichs)
- Des snacks et boissons à 1 euros toute la journée à la buvette

[b]Inscription/paiement :[/b]
Via T3 : ??

5€ par personne à régler en une seule fois.
Par chèque (à l’ordre de “La Guilde Ludik”) ou en liquide.
Gratuit pour les membres de La Guilde Ludik.

[center][b]Adresse d'envoi :[/b]
BISBARRE Thomas (Ne pas mettre ce nom sur le chèque mais bien “La Guilde Ludik" !)
80 rue du général Dessaix
Appt 104
74160 Saint-Julien en Genevois[/center]

RESTRICTIONS :

• Votre armée doit respecter la règle du "JE JOUE CE QUE JE VOIS".
• Votre armée doit être peinte et soclée à 100%.



CONVENTIONS :

SCENARIOS :
(facultatif)

CLASSEMENT :

[b]Points de Classement attribués à la fin de chaque partie :[/b]

[b]En cas d’égalité :[/b]

LOT :
??

Dantesque/grosse partie:

Code:
[center][u][size=24]Dantesque : 40K/Eden/DW/X-Wing/Autres [/size][/u][/center]

(Bannière de l'évènement).jpeg


INFORMATIONS :

[b]Date :[/b] [b]xx/xx/xx[/b]

[b]Prix :[/b] Gratuit pour les membres. 2€ pour les non-membres.

[b]Adresse de l'événement :[/b]
Collège “La Pierre aux Fées” (Association La Guilde Ludik)
130 Rue du Collège,
74930 Reignier-Esery
France

[b]Nombre de points :[/b]

[b]Nombre de joueurs :[/b]

[b]Déroulement :[/b]
xxhxx : Accueil des joueurs et mise en place
xxhxx-xxhxx : Premiers tours
xxhxx-xxhxx : Déjeuner
xxhxx-xxhxx : Suite et fin
xxhxx : Rangement

[b]Inscription/paiement :[/b]
Via T3 : ??


RESTRICTIONS :

• Votre armée doit respecter la règle du "JE JOUE CE QUE JE VOIS".
• Votre armée doit être peinte et soclée à 100%.



SCENARIO :
(facultatif)


<div style="overflow:hidden;width:650px;height:920px; background-color: white">
<iframe SRC=https://doodle.com/poll/q7kuy66xzgvmitdd allowtransparency="true" style="position: relative; width:1215px;height:1010px;" frameborder=0 border=0 MARGINWIDTH=0 MARGINHEIGHT=0 SCROLLING=yes ></iframe>
</div>
[url=https://doodle.com/poll/q7kuy66xzgvmitdd]https://doodle.com/poll/q7kuy66xzgvmitdd[/url]

(Remplacer avec le lien de votre propre doodle ! )

ÉQUIPES :
[b]Équipe 1 :[/b] xxxx pts
-
-


[b]Équipe 2 :[/b] xxxx pts
-
-

Soirée Jeux:

Code:
[center][u][size=24]Soirée Jeux [/size][/u][/center]

(Bannière de l'évènement).jpeg


INFORMATIONS :

[b]Date :[/b] [b]xx/xx/xx[/b]

[b]Prix :[/b] Gratuit pour tous.

[b]Heure : 20 heures.[/b]

[b]Adresse de l'événement :[/b]
Collège “La Pierre aux Fées” (Association La Guilde Ludik)
130 Rue du Collège,
74930 Reignier-Esery
France

Indiquez votre présence et les éventuels jeux que vous amenez.
[i]Pas de repas durant la soirée jeux.[/i]


<div style="overflow:hidden;width:650px;height:920px; background-color: white">
<iframe SRC=https://doodle.com/poll/q7kuy66xzgvmitdd allowtransparency="true" style="position: relative; width:1215px;height:1010px;" frameborder=0 border=0 MARGINWIDTH=0 MARGINHEIGHT=0 SCROLLING=yes ></iframe>
</div>
[url=https://doodle.com/poll/q7kuy66xzgvmitdd]https://doodle.com/poll/q7kuy66xzgvmitdd[/url]

(Remplacer avec le lien de votre propre doodle ! )


Avant l'évènement :
Je motive les participants potentiels à mon événement (en leur envoyant des MP/SMS/mails ou directement sur le sujet).
Modèle MP/mail:

Code:
Sujet : Dimanche/Tournoi xxxx/Dantesque xxxx/Soirée Jeux : le xx/xx

Bonjour,

Venez participer à notre prochain événement !

Lien : xxxxxxxxxxxxxxxx

Ludiquement.
Pseudo

Je contacte un administrateur de la page Facebook (captainfire notamment) pour diffuser l'évènement sur Facebook.
Je m'assure de posséder les clés de la salle le jour de l’événement.
Je m'occupe de commander la nourriture pour l’événement.
S'il s'agit d'un tournoi, j'achète un ou plusieurs lots sans dépasser le budget alloué au tournoi.

Le jour J :
Je m'occupe d'installer tables, décors et autres matériels de jeu (avec les participants)
Je veille à ce que le matériel du club soient respectés tout au long de la journée.
Je m'assure que moi ou quelqu'un d'autre prenne des photos de l'événement.
Je distribue les lots éventuels.
Je m’assure de ranger/balayer la salle à la fin de l’événement (avec les participants).

Après l'événement :
Je récupère et transmets les photos de la journée à un responsable média qui s'occupera de les poster sur Facebook.

Ludiquement,
Le Bureau Ludik
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