La Guilde Ludik
Bienvenue fier joueur !

Te voici sur le forum du club de Wargames de Reignier (Haute-Savoie).

Ce dernier te permettra de faire connaissance avec nos membres, de découvrir nos jeux (Warhammer AoS & Warhammer 40000) et nos différentes activités (tournois, campagnes, etc.).

Tu trouveras également toutes les infos utiles sur notre club : jour d'ouverture (dimanche après-midi à 14h), modalités d'inscription, etc.

En espérant que tu trouves batailles et plaisir ludiques en ces lieux, bonne visite et bon jeu !

Cordialement,

Toute l'équipe Ludik
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captainfire
Président Ludik
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Tuto : Modèles de création facile d'événements

le Dim 1 Jan 2017 - 16:18
Templates de création facile d'événements




Objectif :
Que vous soyez Responsable Jeu ou non, ce sujet à pour objectif faciliter l'organisation d'événements au sein du club et ainsi motiver les membres à faire vivre le club sans nécessiter un investissement trop important !

Voici donc une liste d'étapes simples et détaillées à mettre en place pour un événement réussi.
Notez que parmi ces tâches, il est possible de se faire aider par d'autres membres. (Par exemple pour se procurer un lot, etc.)



Créer l'évènement :
Avant toute chose, je vérifie qu'il n'y a rien d'autre prévu ce jour-là sur le CALENDRIER.
Je contacte également un membre du bureau ainsi que le Responsable Jeu correspondant.
Ensuite je n'ai qu'à poster un sujet au moins 1 mois à l'avance dans la partie Événements LUDIKS en utilisant le modèle approprié.
Copiez/collez le code dans un nouveau sujet en remplaçant les éléments qui vous intéressent dans votre cas.
N'oubliez pas de remplacer "lien du doodle" par le vrai lien à la toute fin du modèle. (Si besoin : Règlement et Création du Doodle)

Tournoi:

Code:
[center][u][size=24]Tournoi : 40K/Eden/DW/X-Wing/Autres[/size][/u][/center]


INFORMATIONS :

[b]Date :[/b] [b]xx/xx/xx[/b]

[b]Adresse de l'événement :[/b]
École primaire du Molan
480 Rue des écoles
74930 Reignier


[b]Nombre de points :[/b]

[b]Nombre de joueurs :[/b]

[b]Nombre de parties :[/b]

[b]Déroulement :[/b]
xxhxx : Accueil des joueurs et mise en place
xxhxx-xxhxx : Partie I
xxhxx-xxhxx : Déjeuner
xxhxx-xxhxx : Partie II
xxhxx-xxhxx : Partie III
xxhxx-xxhxx : Partie IV

[b]Repas/boissons :[/b]
- Café/thé offert le matin
- Boulangerie proche et ouverte toute la journée (très bons sandwichs)
- Des snacks et boissons à 1 euros toute la journée à la buvette

[b]Inscription/paiement :[/b]
Via T3 : ??

5€ par personne à régler en une seule fois.
Par chèque (à l’ordre de “La Guilde Ludik”) ou en liquide.
Gratuit pour les membres de La Guilde Ludik.

[center][b]Adresse d'envoi :[/b]
BISBARRE Thomas
80 rue du général Dessaix
Appt 104
74160 Saint-Julien en Genevois[/center]

RESTRICTIONS :

• Votre armée doit respecter la règle du "JE JOUE CE QUE JE VOIS".
• Votre armée doit être peinte et soclée à 100%.



CONVENTIONS :

SCENARII :
(facultatif)

CLASSEMENT :

[b]Points de Classement attribués à la fin de chaque partie :[/b]

[b]En cas d’égalité :[/b]

LOT :

??


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<iframe SRC=DOODLE allowtransparency="true" style="position: relative; width:1215px;height:1010px;" frameborder=0 border=0 MARGINWIDTH=0 MARGINHEIGHT=0 SCROLLING=yes ></iframe>
</div>[/center]




Dantesque/grosse partie:

Code:
[center][u][size=24]Dantesque : 40K/Eden/DW/X-Wing/Autres [/size][/u][/center]


INFORMATIONS :

[b]Date :[/b] [b]xx/xx/xx[/b]

[b]Prix :[/b] Gratuit pour les membres. 3€ pour les non-membres.

[b]Adresse de l'événement :[/b]
École primaire du Molan
480 Rue des écoles
74930 Reignier


[b]Nombre de points :[/b]
[b]Nombre de joueurs :[/b]
[b]Nombre de parties :[/b]


[b]Déroulement :[/b]
xxhxx : Accueil des joueurs et mise en place
xxhxx-xxhxx : Premiers tours
xxhxx-xxhxx : Déjeuner
xxhxx-xxhxx : Suite et fin
xxhxx : Rangement


RESTRICTIONS :

• Votre armée doit respecter la règle du "JE JOUE CE QUE JE VOIS".
• Votre armée doit être peinte et soclée à 100%.



SCENARIO :
(facultatif)


[center]<div style="overflow:hidden;width:650px;height:920px; background-color: white">
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</div>[/center]


ÉQUIPES :
[b]Équipe 1 :[/b] xxxx pts
-
-


[b]Équipe 2 :[/b] xxxx pts
-
-

Soirée Jeux:

Code:
[center][u][size=24]Soirée Jeux [/size][/u][/center]


INFORMATIONS :

[b]Date :[/b] [b]xx/xx/xx[/b]

[b]Prix :[/b] Gratuit pour tous.

[b]Heure : 20 heures.[/b]

[b]Adresse de l'événement :[/b]
École primaire du Molan
480 Rue des écoles
74930 Reignier

Indiquez votre présence et les éventuels jeux que vous amenez.
[i]Pas de repas durant la soirée jeux.[/i]


[center]<div style="overflow:hidden;width:650px;height:920px; background-color: white">
<iframe SRC=DOODLE allowtransparency="true" style="position: relative; width:1215px;height:1010px;" frameborder=0 border=0 MARGINWIDTH=0 MARGINHEIGHT=0 SCROLLING=yes ></iframe>
</div>[/center]



Avant l'évènement :
Je motive les participants potentiels à mon événement (en leur envoyant des MP/SMS/mails ou directement sur le sujet).
Modèle MP/mail:

Code:
Sujet : Dimanche/Tournoi xxxx/Dantesque xxxx/Soirée Jeux : le xx/xx

Bonjour,

Venez participer à notre prochain événement !

Lien : xxxxxxxxxxxxxxxx


Ludiquement.
Je m'assure de posséder les clés de la salle le jour de l’événement.
Je m'occupe de commander la nourriture pour l’événement.
S'il s'agit d'un tournoi, je m'assure de choisir et me procurer un lot d'une valeur de 10 à 15€ pour le jour de l’événement.

Le jour J :
Je m'occupe d'installer tables, décors et matériel (avec les participants)
Je veille à ce que ces matériels soient respecter tout au long de la journée.
Je m'assure que moi ou quelqu'un d'autre prenne des photos de l'événement.
Je distribue le lot éventuel.
Je m’assure de ranger la salle à la fin de l’événement (avec les participants).

Après l'événement :
Je récupère et transmets les photos de la journée à un responsable média qui s'occupera de les poster sur Facebook.

Bureau Ludik,
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