> A.G.O. 2012

Rappel du premier message :

Bonjour à tous,

Chaque année, nous organisons notre assemblée générale ordinaire, pour cela je vous donne votre convocation électronique de la part de la secrétaire :
Cliquez ici pour recevoir votre convocation
Vous y trouverez la date, le lieu et l'ordre du jour. J'aimerais que chaque membre signale sur ce sujet/fil de discussion, la prise de connaissance de ce document ET indique sa présence pour l'A.G.O.

Les status de la guilde ludik ont été corrigés et modernisés, si vous voulez en prendre connaissance, je peux vous les mettre à disposition via MP.

C'est à cette date que prennent fin vos inscriptions 2011 donc je vous invite à télécharger le nouveau formulaire d'inscription 2012 (attention, c'est une toute nouvelle version) :
Cliquez ici pour obtenir votre formulaire
Le samedi 7 Janvier, il faudra vous munir de ce document et de la somme demandée.

Une fois l'AGO cloturée, nous nous retrouvons autour d'un repas et de jeux. A cet effet, nos organisons un buffet canadien donc il est judicieux de faire attention à ce qu'amènent les membres. J'éditerai ce message au fur et à mesure pour référencer les denrées apportées.
Pour les jeux, je vous conseille de prendre des jeux de plateau du genre "Service compris", "Wanted", etc.

Le repas
Nakei => 2 pizzas.
€yw@ => Tarte au oignons.
Klikas => salade de pâte.
Captainfire => Des boissons.
Aubadass => Quiche.
Kalas => Un truc
Dudu & Sibyl=> Champagne & muffins de poireaux
Le club => 2 galettes des rois.

Le staff ludik,
Ciao.

J'amène deux déserts !
Et je note, un peu tard mais, prennez 5-10 figurines médiéval fantastique que vous aimer beaucoup si vous voulez tester du Song of blades and héros !
Sinon je peux prendre Pandémie je pense, un jeu de co-op vachement cool.

Karakaï,

J'apporte un quiche au jambon.

Ma maman me disais que yavais pas-mal de salé et que y'avais déjà une Quiche, et donc entre moi cuisiner un truc dans mes grandes non-qualités de cuisinier ou deux bons desserts, je préfère cette dernière.

Reflexion faites, j'aimais bien quand tu voulais cuisiner....
Heureusement que y'avais des bougies pour cacher le massacre apparemment...

Merci à tous pour cette excellente soirée, je tient a remercier Karaikai pour son gateau, ainsi que Kalas sous la table

Bonjour tout le monde !

J'espère que la soirée vous a plu et que vous êtes tous bien rentrés.

Je vais faire une synthèse de l'AGO.

Présent : 14 membres sur 25 inscrits. Ouverture de l'A.G.O à 19h.

Rapport moral
Tout d'abord, il y a eu un rappel des valeurs du club qui sont les suivantes : la convivialité et le fair-play basés sur le règlement/charte du joueur. Il est à signaler que ce dernier n'est pas encore bien respecté et qu'un progrès est à faire sur les points suivants : le respect du matériel du club (tables/décors/armées) et le respect du "Je joue ce que je vois" et de 25% d'armée peinte.
Il y a eu aussi un rappel sur la situation géographique du club (son rayonnement de Valleiry à Thonon) , son ancienneté (12 ans existence), son rapport avec les autres associations de jeux du département (très bonne entente et soutien) & le soutien apporté par la mairie de Reignier-Esery.

Ensuite, il y a eu un récapitulatif des moments les plus importants du club ainsi que ses nouvelles activités survenues l'année passée. Ouverture les dimanches, la campagne mordheim organisé par karakaï, l'initiation infinity, le CdA ludik, le Ze tournoi.
3 nouvelles activités sont venu compléter les animations du club, Paye ta gurine, Initiation à ... et le CdA ludik. Seul Paye ta gurine n'a pas trouvé son publique, une nouvelle version sera prévu pour 2012.

Ensuite, il y a eu des félicitations sur la bonne entente entre les membres via le forum ou au club, nous avons la chance d'avoir un équilibre entre mineur et majeur et que nous avons une participation régulière tous les dimanches. Une grande majorité des membres sont de nouveaux membres. Le nombre conséquent de membres inscrits a été souligné (25 dont 15 encore actifs)
Les bénévoles et les membres actifs ont été remerciés.

Pour finir, les projets en cours pour cette année ont été exposés. Le nouveaux CdA ludik (de Janvier à Mai), le p'tit CdA (de Septembre à Décembre), la venue d'une expo (en Juin) à la médiathèque de Reignier, la nouvelle version du "Paye ta Gurine" qui devient un mini golden demon qui se déroulera pendant l'expo, le TeC (de Juillet à Août) pour peindre des éléments de décors du club et pour finir la fameuse convention (nom a définir) qui regroupera un tournoi 40k et Battle, le WE du 1er Décembre.

Rapport financier
Gaëtan a rappelé le budget début 2011 (500 euros), les dépenses majeures (tables de jeux, armoires) & les rentrées d'argent (inscriptions, dons mairie & membres) pour finir sur un bilan positif (l'association a un solde positif de 90 euros environ à l'heure actuelle). Les projets d'achat ont été donnés, décors infinity, nouvelles plaques de jeux, livres de campagnes pour les jeux que nous pratiquons.

Débat du club
Il a porté entre autre sur l'organisation d'une campagne (battle/40k), sur le nouveau fonctionnement de "paye ta gurine", sur l'organisation d'une journée porte ouverte, sur ce que l'on doit faire pour les TeC et sur qui prendra l'organisation du tournoi 40K de décembre.

Réélection du bureau, votes :
Nombre de présents : 14
Premier vote (rapport moral) : à l'unanimité
Second vote (rapport financier) : à l'unanimité

Bureau : élu à l'unanimité
Président : Florian Uzelac
Trésorier : Gaëtan Gélard
Secrétaire : Céline Delvecchio

Clôture de l'A.G.O à 20h35.

Après cette assemblée générale très constructive, tous les membres présents ont signé une carte de remerciement pour Michel, l'ébéniste qui a réalisé gratuitement les tables de jeu de l'association.
Nous avons terminé la soirée par un buffet canadien qui a été une très grande réussite : tout le monde avait beaucoup amené à manger : on avait le choix et c'était délicieux (surtout le gâteau de Karakaï) ! On en a profité pour fêter l'anniversaire de Nakei. La soirée s'est terminée avec des jeux de plateau et on s'est bien marré.

Double message pour la bonne cause.

J'ai transmit à Michel, la carte et la bouteille de champagne millésime 2000 (et oui, je ne fais pas les choses à moitié).
Il vous remercie chaudement pour les cadeaux, qu'il a beaucoup apprécié.

Ciao,
Le staff ludik.